La tecnología reduce el consumo de papel en las empresas

El uso de la tecnología para sustituir el consumo de papel está renovando empresas. La concientización sobre la reducción de desperdicios y la búsqueda de nuevas tecnologías que ayudan a la reducción de papel son algunas de las iniciativas tomadas para que se alcance la sostenibilidad. 

En el Día Mundial Sin Papel, conmemorado el 27 de Octubre, el intenso consumo de este recurso y cómo es posible reducir la utilización de algo a lo que estamos tan acostumbrados es discutido con ideas innovadoras. 

Además de ser, en muchas situaciones, ineficaz tener montones de impresos y copias, el gasto con materiales, la baja productividad y la gran burocracia que el papel trae son otros factores relevantes a la hora de dejar ese consumo de lado. 

Las empresas Coopers and Lybrand Gartner y PricewaterhouserCoopers traen datos sobre el consumo del papel: 

• Un profesional pierde hasta el 50% de su tiempo de trabajo en la búsqueda de documentos extraviados, almacenados en lugares equivocados o que, muchas veces, ya no existen; 
• Cerca de mil millones de copias se hacen en el mundo todos los días. Dado que, en promedio, cada documento se copia de 9 a 11 veces; 
• El almacenamiento de documentos cuesta en promedio 13 dólares por copia y grandes empresas pierden documentos cada 12 segundos. Lo que resulta en un costo de recuperación estimado de 260 a 390 dólares. 

Uso de la tecnología en Brasil 

En 2008, Brasil alcanzó el cuarto lugar mundial en la producción de papel, con 12,85 millones de toneladas. En promedio, los estudios muestran que el consumo en el país es de alrededor de 6 millones de toneladas por año. 

Desde entonces, grandes empresas ya han adoptado medios tecnológicos para la gestión del papel. Uno de los grandes ejemplos viene del Tribunal de Justicia de São Paulo, que se adhirió a la solución para los procesos digitales, la solución SAJ Tribunales, en la corte. 

El Tribunal ya es 100% digital desde 2015, es decir, solo recibe demandas en formato digital. Con eso, en el último año, el poder judicial paulista ahorró 547.382 kilos de papel, impidió la emisión de 1.566 toneladas de CO² y ahorró la tala de 13.351 árboles, evitando el consumo de 51.728 metros cúbicos de agua. 

Esta buena práctica se destaca en la TV Band.